La liquidación de factura es un documento tributario que refiere liquidación de ventas. Se usan en contratos por consignación donde se genera un documento por concepto de las comisiones por cobrar.
Este tipo de documento es ampliamente usado por las Boutiques, ya que estas tiendas no perciben la ganancia total de los productos que venden, sino que únicamente cobran una comisión por la venta de productos de terceros.
Legalmente, en este tipo de transacción intervienen tres personas:
- Mandante: El dueño del producto, a quien le corresponde las ganancias del producto.
- Comisionista: quien vende los productos y que cobra una comisión por sus servicios.
- Consumidor final: comprador de los productos que debe recibir un documento, ya sea boleta o factura electrónica, por los productos que le compró al comisionista.
Nota: Es necesario emitir la liquidación de factura, ya que tanto el mandante como el comisionista deben declarar IVA por el monto de las ganancias que recibe. Es decir, el mandante por los productos y el comisionista por la comisión.
Veamos cada caso en Bsale:
Si eres el mandante:
- Solo debes aceptar las liquidaciones facturas de tus comisionistas.
Si eres el Comisionista:
- Es necesario que tengas creado el documento de Liquidación de factura en Bsale.
- Aparte de las boletas o facturas que emitas por los productos vendidos al consumidor final, debes emitir la liquidación de factura.
1. Cómo emitir la liquidación de factura
Entra en Documentos, presiona en Nuevo.
Selecciona el cliente y escoge liquidación de factura electrónica en el tipo de documento a generar.
Haz clic en Nueva glosa.
Nota: Es importante que siempre emitas las liquidaciones de factura a través de glosas, Así evitarás descuadrar tu stock al emitir un documento por concepto de productos que ya has vendido. Recuerda que las glosas no reducen el stock de tus productos.
En la parte derecha escribe el concepto de la glosa, el costo neto y haz clic en Agregar
En la parte izquierda escribe el precio unitario y presiona en Agregar.
En la parte derecha, debes escoger el tipo de documento a liquidar. Es decir, el tipo de documento que emitiste a los consumidores finales.
A continuación debes escribir el porcentaje de comisión que acordaste con el dueño de los productos (el mandante).
Verás que aparecerá el neto de la comisión y los impuestos que debes declarar.
Presiona en Confirmar.
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2. Consulta de los libros.
Tus ventas se registrarán en el libro de ventas o en el libro de compras según corresponda Para consultarla ingresa a Documentos presiona en Más opciones y luego haz clic en Libros
Si eres Comisionista
Podrás consultar los datos de tus liquidaciones de facturas desde tu libro de ventas.
Para ello, selecciona Libro de ventas en la esquina izquierda.
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En el libro de ventas verás esta información INGRESAR INFORMACIÓN
Si eres Mandante
Podrás consultar los datos de las liquidaciones de facturas que te han generado desde tu libro de compras.
Para ello, selecciona Libro de compras en la esquina izquierda.
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En el libro de ventas verás esta información INGRESAR INFORMACIÓN
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